個人情報の取扱いについて
当社は採用業務に伴い貴殿の個人情報をいただいております。この書面はご提供いただく貴殿の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q 15001）の規程に従いご説明するものです。
個人情報に対する当社の基本的姿勢
当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを担保するために「個人情報保護方針」「個人情報保護規程」「個人情報保護計画」を定め実行してまいります。
当社が取得する個人情報
①住所・氏名・生年月日・顔写真 ②電話番号その他連絡方法 ③学歴・職歴 ④免許・資格取得状況 ⑤趣味・家族構成
貴殿の個人情報の利用目的
当社は、貴殿の個人情報を下記の目的で利用することとし、それ以外の目的に利用することはありません。
①採用試験・面接結果の判断資料として使用する
②試験日時・合否結果等の事務連絡に使用するまた、選考の過程で必要に応じ、健康診断書等の提出をお願いすることがあります。
個人情報提供の任意性及び提供しない場合の影響
ご自分の個人情報を当社に与えるか否か及びどの個人情報を与え、どの個人情報を与えないかについては貴殿のご意志にお任せいたします。但し、業務上必要な個人情報を当社に与えなかったときには、採用選考に支障をきたす場合がありますのであらかじめご了承ください。
貴殿の個人情報の保護
①当社の従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、貴殿の個人情報を厳重に管理いたします。
②当社が保有するデータベースについては、個人情報管理規定に基づき必要なセキュリティ対策を講じます。
貴殿の個人情報の共同利用
当社は貴殿の個人情報の共同利用は行いません。
貴殿の個人情報の第三者への提供
貴殿の個人情報について、ご本人からの同意を得ずに第三者に提供することはありません。ただし、官公庁等から法的手続きにより開示を求められた場合は、この限りではありません。
貴殿の個人情報の外部委託
貴殿の個人情報について、情報処理やメンテナンス等、業務上の必要性により外部に委託する場合があります。委託先については、個人情報取扱の安全性確認、秘密保持契約の締結など、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報保護管理者
当社の個人情報保護管理者は以下のとおりです。
ユニオンデーターシステム本社
電話 011-862-7330
個人情報保護管理者 稲葉 秀一
苦情の申立先
ご本人からの個人情報についての苦情等については一定の手続きを経た上ですみやかに対応致します。
ご連絡は下記先にお願い致します。
ユニオンデーターシステム本社
電話 011-862-7330
苦情相談窓口 西村 勇紀
開示・訂正・削除・利用停止請求等の請求先
ご本人からの個人情報についての開示・訂正・削除・利用停止等の請求については一定の手続きを経た上ですみやかに対応致します。
ご連絡は下記にお願い致します。
ユニオンデーターシステム本社
電話 011-862-7330
総務部課長補佐 西村 勇紀
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
個人情報の削除・消去
採用選考の結果、採用となった方の応募書類は、入社後に適切に雇用管理を行うことを目的として当社にて保管を行います。採用されなかった方及び採用決定後辞退された方の応募書類は、当社にて安全かつ完全に廃棄いたします。
